Startraster
Oben die Summen: wie viele im Dienst, wie viele in Pause, wer am längsten arbeitet. Auf jeder Kachel stehen Status und Dienstzeit. Wer heute arbeitet oder zuletzt da war, ist direkt sichtbar; alle anderen über „Alle“.
Terminal (iPad)
Fest im Personalraum. Kachel antippen, PIN, ein großer Knopf. Jede Aktion in unter drei Sekunden, ohne Einweisung.
Admin (iPhone)
Wer ist gerade da? Korrekturen mit Protokoll, Auswertung nach Woche und Monat, Export fürs Steuerbüro.
Regeln eingebaut
Pausenpflicht nach Arbeitszeitgesetz (ab 6 h mindestens 30 min) und Minijob-Grenze werden überwacht, mit Push aufs iPhone.
1 · Das Terminal
So sieht das iPad im Personalraum aus. Große Flächen, hoher Kontrast, Status immer mit Farbe und Wort.
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Alle Mitarbeiter
Alphabetisch, alle auf einen Blick, kein Scrollen. Bis zu 30 Personen passen auf einen Bildschirm.
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PIN eingeben
Vier Ziffern, große Tasten. Nach drei Fehlversuchen kurze Sperre. Jederzeit abbrechen.
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Kommen
Wer nicht im Dienst ist, sieht genau einen Knopf. Links die letzte Schicht und die Stunden der Woche.
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Bestätigung
Kurzes Feedback mit Uhrzeit, danach springt das Terminal nach drei Sekunden von selbst zurück.
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Pause oder Gehen
Im Dienst gibt es zwei Knöpfe. Dazu Schichtbeginn, bisherige Arbeitszeit und der Hinweis auf die Pausenpflicht.
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Pause beenden
In der Pause gibt es nur diesen einen Weg zurück. Die Pausendauer läuft mit.
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Ohne Netz
Fällt das WLAN aus, stempelt das Terminal weiter und überträgt später. Der Hinweis ist sichtbar, aber stört nicht.
2 · Die Admin-App
Das iPhone des Inhabers. Normale iOS-Bedienung: Listen, Wischen, Dark Mode.
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Heute
Der Screen für zehnmal am Tag: wer ist im Dienst, wer in Pause, seit wann. Oben die Warnung, wenn jemand auf die 6-Stunden-Grenze zuläuft. Wischen auf einer Zeile meldet an, ab oder in die Pause.
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Mitarbeiter-Detail
Alle Stempelungen des Tages als Zeitstrahl. Jede lässt sich antippen und korrigieren. Nachgetragene und korrigierte Einträge sind markiert, der Verlauf zeigt wer, wann, alt → neu und den Grund.
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Korrektur
Art, bisherige Zeit, neue Zeit, Pflichtgrund. Das Original bleibt sichtbar, nichts wird still überschrieben.
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Team
Alle Mitarbeiter mit Beschäftigungsart, Wochenstunden und Stundenlohn. Deaktivierte bleiben für Auswertung und Export erhalten.
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Mitarbeiter bearbeiten
Foto, PIN setzen oder zurücksetzen, Vertrag, Minijob-Überwachung. Die PIN wird nur als Prüfsumme gespeichert.
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Auswertung
Woche oder Monat, Stunden pro Person gegen das Soll, Lohnkosten. Minijobber bekommen eine Warnung, sobald sie sich der Grenze nähern.
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Export
Monat wählen, CSV und PDF erzeugen, über das normale iOS-Teilen-Menü ans Steuerbüro schicken.
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Benachrichtigungen
Die Regeln sind einstellbar: Vorwarnung vor der 6-Stunden-Grenze, Wiederholung, Ladenschluss je Wochentag, Toleranz. Alles landet als Push auf dem iPhone.
Hinweis zu den Bildern: Alles hier sind Testdaten. Die 15 Personen heißen „Test“ mit Nachnamen und haben die PIN 0000, damit sich das Terminal ausprobieren lässt. Fotos kommen später über die Admin-App.
3 · Was im Hintergrund passiert
Kurz erklärt, ohne Technikvokabular.
Gemeinsame Daten
Terminal und iPhone schreiben in dieselbe private iCloud-Datenbank des Inhabers. Niemand sonst sieht die Daten.
Offline-fest
Das Terminal speichert jede Stempelung zuerst lokal. Ohne Netz geht nichts verloren.
Benachrichtigungen
Das iPhone meldet sich, wenn jemand 6 Stunden ohne Pause arbeitet oder das Abmelden nach Ladenschluss vergisst.
Nachvollziehbar
Jede Korrektur wird protokolliert und erscheint im Export. Das Original bleibt erhalten.